房县检察院采取“三个加强”措施,切实加强档案管理工作,将该项工作与检察业务工作同部署、同检查、同考核,做到档案工作有计划、有检查,该院档案管理工作连续两次获得省特级称号。
一是加强经费投入,改善保管条件。该院严格按照档案保管 “八防”要求,先后投入30余万元,购置了18列档案密集架,高规格、高标准建成了一个160平米的专用档案库房,库房内安装了防光窗帘、防盗门、除湿器、空调、综合管理信息系统软件、计算机、扫描仪、打印机、复印机等软硬件设施。
二是加强资源利用,发挥档案作用。制作规范的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,档案人员能够根据利用者工作需要,主动提供档案信息服务,迅速、准确调卷,在保证档案安全不泄密的情况下,对外充分提供利用。查准率、查全率达到100%。
三是加强库房检查,确保库房安全。该院对重点部位和可能存在的安全事故隐患都要定期检查,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,坚决防止各种危害档案安全事故的发生。严格落实库房“八防”安全措施,定期更换灭火器、防虫、防火等设施,确保档案不丢失、不泄密、无虫咬、无霉变情况。